8种可帮助您更高效地执行日常任务的工具

每个企业家都希望提高生产率，并更有效地完成日常任务，从而有更多时间分配给业务增长。

有这么多基于Web的工具和软件可供选择，这可能会让人不知所措。我整理了一份清单，列出了我个人使用过的八种最喜欢的工具，以及我每天处理的成功在线企业主所实施的工具。

1.白铁矿

Hootsuite是适用于各种规模企业的社交媒体管理工具。它拥有超过1000万活跃用户，是现有的最用户友好的社交媒体管理仪表板之一。较小的组织可以轻松地安排Facebook帖子和推文，以及使用自定义分析报告监控其社交媒体的投资回报。

大型组织可以在多个用户，部门和位置之间管理全面的社交活动。虽然它可以帮助大公司更好地管理其社交媒体员工，但它也可以帮助负担不起聘请专职社交媒体经理的新创业公司正确执行竞选活动。

2.大本营

组织是关键-如果您不断搜索电子邮件收件箱以查找消息，或者通过粘滞便笺改组以查找信息，那么您一生中将需要Basecamp。该工具非常适合项目管理-内部任务和客户项目。您可以在一个地方快速与团队成员，客户，供应商和自由职业者进行沟通。

有了简单的项目管理解决方案，您可以轻松地在一个地方查看完整的状态更新。您可以消除电话，电子邮件和会议-每个人实际上都在同一页面上。

3. FreshBooks

会计可能是一场噩梦，而且很费时间，但是借助FreshBooks，您可以轻松地在单个仪表板上跟踪费用，创建和发送发票以及处理所有业务会计。您可以快速查看未清发票中有多少钱，还可以查看客户何时打开并查看发票。这消除了经典的“我从未收到”借口，因为您可以看到打开和查看发票的确切日期和时间。

随时随地创建发票的功能实际上也可以帮助您更快地获得付款。您的团队可以在客户离开办公室或开会之前创建发票并为其开票。作为企业家，我们都希望获得更快的报酬，这绝对是有助于实现这一目标的工具。

4.滴水

有几种电子邮件营销解决方案，但是出于多种原因，Drip成为我的首选。其他一些选项可以很好地完成一两件事，而其他方面则无法完成，而此软件可以很好地完成所有工作。如果您积极推销内容，该产品就是完美的。编写电子书，整理电子邮件序列，让Drip为您完成艰苦的工作。

我们使用FE International的Drip来自动化我们的电子邮件序列，并将内容提供给相关人员。它有助于建立信任，信誉并且易于使用-非常适合像我这样的非技术人员!

5.保管箱

到今年，企业家将变得更加机动。在大多数初创企业中，将远程工作人员分布在全球各地是很常见的事情，而Dropbox之类的工具可让您将文档和文件安全地存储在一个地方，从而易于与任何人共享。

Dropbox不仅可以释放计算机上的空间，还可以确保您再也不会丢失文件。不再需要通过电子邮件向团队成员发送演示文稿。无需再担心员工保护文件安全。这为您提供安全，方便和安心。

6.解析地

您可能已经多次听说过内容营销的重要性。实际上，您可能会定期在博客上发布内容-但是您知道它是否有效吗?观众对您的内容有何反应?您的内容营销将带来什么样的投资回报?Parsely是为您解答这些问题的工具。

当您可以快速确定有助于扩大在线影响力的内容策略时，它可以让您花费更多的时间制作更多的内容，而花费更少的时间来尝试找出有效的方法和无效的方法。将所有内容制作重点放在已被证明有效的策略上，这意味着您将从广告系列中获得更高的投资回报率。

7.桌子

任何企业都必须提供出色的客户服务，而SalesForce的应用程序Desk可以帮助您轻松地提供客户服务。有了这个程序，您就可以开始提供在线客户支持-回答售前问题，并在投诉演变成大火之前迅速解决。您可以查看数据，并查看回答客户服务查询需要多长时间，从而可以确定基准时间来争取或超越。

自助选项是另一个很棒的功能，它允许您发布常见问题的答案，并允许个人在提交支持请求之前搜索知识库。全面的知识库可以帮助消除大量的客户支持查询，这可以减少您的开支和劳动力。

8. GoToMeeting

正如我上面提到的，远程工作在初创企业中很常见，甚至大型的成熟公司也正在将职位转换为远程工作，从而使其员工可以在家工作。GoToMeeting允许您以高清质量进行视频会议，与观众共享屏幕(台式机或iPad)，并记录整个会议以与无法参加的人共享。

该工具不仅非常适合组织内部使用，而且还可以用于进行网络研讨会，以产生潜在客户或向潜在客户提供演示。传统电话会议的日子已经一去不复返了-视频会议是新的标准。