保持远程员工积极性和生产力的工具
对于某些人来说,在家办公的想法可能是一种吸引人的灵活选择,它可以每天通勤到办公室。根据斯坦福大学的信息,现在约有10%的美国员工定期在家工作。
但是,在家中与工作团队断开联系可能会导致失败。远程工作会使某些人失去焦点和动力。对于企业主来说,当员工不在办公室工作时,可能很难跟踪员工的进度和成就。
您可以考虑以下三种类型的选项,以帮助您的团队在远程工作时保持积极性和生产力:
保持专注:Freckle和Harvest
Freckle最适合小型企业,并包括独特的功能,例如无限的项目,简单而有效的发票和费用跟踪,并且无需安装就可以在您的浏览器中运行。这款时间跟踪工具的价格为最多五个用户39美元,最多15个用户79美元,最多30个用户159美元。
Harvest是大型企业最常使用的时间跟踪工具,但对于团队规模较小的企业也很方便。该工具提供详细的时间表,强大的发票功能和移动友好型费用报告,可帮助企业所有者跟踪公司日常运营的多个方面。此选项可帮助您的业务保持专注,起价为每月12美元,最多可容纳3位用户。
有效协作:电话会议和Oovoo
电话会议是与团队成员进行常规电话会议的工具。该工具易于使用,具有免预约电话会议等功能,易于保存会议MP3的录音功能以及易于使用的网络管理器,可帮助主持人了解会议情况,因此对小型企业非常有效。谁在通话,谁在通话。这项服务提供三种针对小型企业的定价计划,起价为19美元(无限制电话会议),每月最多可容纳15个呼叫者。
Oovoo是另一个视频会议和协作工具,可提供长达12分钟的12路视频聊天的免费版本,可在台式机,移动设备,平板电脑,网络和Facebook上使用。高级版的价格为每年29.99美元或每月2.99美元,没有广告,可提供长达1000分钟的视频存储。
Oovoo允许您录制会议视频,桌面共享,文本聊天,一起观看YouTube视频,发送多达25 MB的文件以及高清视频流。
保持井井有条:WORK [etc]和Basecamp
WORK [etc]是基于Web的工具,可帮助各种规模的组织保持井井有条,特别是拥有远程团队的小型公司。它在所有设备的多合一云平台中结合了客户关系管理(CRM)系统,项目管理,计费,销售,支持和协作的功能。它是一套完整的业务管理系统,可帮助您将销售团队,项目,运营,财务团队,支持团队,管理人员和业务所有者组织为一个单元。三个用户的每月起价为195美元,三个用户的每月费用为39美元,拥有10,000个联系人和15 GB的存储空间。
Basecamp是一种流行的项目管理工具,可以帮助您的团队在各种任务和客户中保持有序的组织。对于组织而言,它是可伸缩的工具,因为它直观,易于使用的设计使其易于使用,并且可以快速加载和构建到项目中。讨论,文档,里程碑,进度,任务,问题等等都与您的项目同时存在,因为您的工作集中了,所以可以很容易地从高层次了解正在发生的事情。Basecamp的起始费用为每月20美元,可同时为各种规模的企业同时管理多达10个项目。