3种技术工具可更好地实现生活自动化

作为一家媒体公司的首席技术官，在探索新技术时，我有责任不断进取。同时，我需要确保自己不会被管理数据消耗的众多选择所淹没。

在知识型经济中工作的每个人都依赖电子邮件或办公室生产力软件来完成其日常操作。除了电子邮件，我的日常工作还涉及创建，管理和访问文件或文档。任何提高我的能力的工具都会对我的效率产生重大的积极影响。

我每天要负责的项目和任务决定了我需要的文件。在中央，受信任的系统中密切关注我的日常任务可以帮助我管理工作流程。而且，任何可以减轻信息过载负担的工具或服务都将极大地受益。应该使用技术来帮助消除分散注意力的噪声，因为这会降低生产率。

我每天使用以下三种工具来帮助访问文档，跟踪我在做什么以及使我的生活自动化：

1.使用Google云端硬盘，Dropbox，Skydrive和Box存储文档。

如果您是技术爱好者，则希望这些很明显，您可以跳过本节。如果不是这样，并且您还没有开始依赖这些服务作为文件存储解决方案，那么这对您来说绝对至关重要。停止将文件存储在笔记本电脑，台式机，平板电脑或手机上。我的口头禅-一直扮演我的CTO角色-随时随地使用任何设备访问数据。如果文件存储在您留在家里的笔记本电脑中，则无法这样做。

Google云端硬盘是我的个人和专业数据中心。Dropbox，Skydrive和Box均提供相同的功能。我不在设备上存储任何数据，因此消除了我在工作中需要一些文件时丢失设备，损坏设备或将其留在家里的恐惧。基于云的数据存储的优点在于，我始终可以访问它。

关于这些服务可能崩溃或不那么安全的争论是弱而近视的。我们谈论的是像Google和Microsoft这样的公司，它们拥有数千名最优秀的工程师。他们在基础设施上投资了数十亿美元。我非常确定您的内部系统的安全性要差得多，这对您的IT团队来说丝毫没有冒犯。

2.使用Todoist跟踪日常任务。

有很多方法可以跟踪您的日常任务，其中最受尝试和测试的是显示器上的便签。但是，由于您是企业家和创新者，因此需要可以从任何地方访问的数字化产品。

我严重依赖的解决方案是Todoist。我不需要任何花哨的东西，我只需要简单，干净且实用的东西。Todoist是一项Web服务，可以通过任何浏览器访问。该界面简单，直观，并且在所有设备上都是统一的。现在，我可以在Macbook，Chromebook，Android手机，iPad和Nexus 7上创建，检查和更新任务。最好的部分是通过电子邮件创建任务。我曾经在收件箱中用“要做”或“跟进”标签标记电子邮件。现在，我将其转发到我的Todoist电子邮件地址，并创建了一个任务供我跟踪。

3.使用IFTTT使您的日常工作自动化。

IFTTT的名字与“礼物”押韵，是我个人数字生态系统的无名英雄。我只是最近才开始使用它，并且在很短的时间内，它已变得不可或缺。IFTTT是“如果是，那么那个”的首字母缩写，简单的解释是它充当您的数字瑞士军刀。例如，当我更新我的Facebook个人资料照片时，IFTTT会自动将我的Twitter个人资料照片更改为同一张新照片。我还可以将其设置为自动将Gmail中的每个电子邮件附件保存到Dropbox。或者，当天气报告说要下雨时，如何接收电子邮件或文本。如果我在家里丢了电话，我可以向IFTTT发送电子邮件，触发一项服务以致电我的电话。您得到图片。

该服务的强大功能是创建和使用任意数量的“配方”以定制满足您特定需求的解决方案的极大灵活性。当前有70多个“渠道”可供使用，包括Twitter，Facebook，电子邮件，电话，《纽约时报》，SMS等。如果您不使用此服务，则需要立即开始，因为它将大大改善您的数字生活。

每年影响您的数字信息呈指数级增长，但帮助您管理的工具和技术也在迅速发展。利用正确的工具对您作为企业家的成功至关重要