购买租赁还是迁移到云计算

您可信赖的旧办公室计算机可能会与20岁的Oldsmobile攀登Mt.珠穆朗玛峰，富有游戏精神，努力为公司员工完成更复杂，更多样化的任务。但是，尽管可能是时候用今天的信贷紧缩替换过时的PC了，但您可能正在考虑替代购买简单的新硬件以节省业务成本的方法。

那么，您应该租用新的硬件，而不使用盒装软件吗?还是尝试被吹捧为下一件大事的新云计算解决方案?我们将为您的业务研究各种选择，让您知道哪些选择可以节省您的钱，哪些可能使您付出大笔费用。

租赁与购买：好交易还是坏主意?

根据IDC在2007年进行的一项研究，将PC的生命周期从五年或六年缩短到三年，可以为您节省维护该系统的总体成本。如研究报告所述，与购买和持有一台机器六年相比，保留两代租赁台式电脑(每台三年)的成本降低了20.5%。

IDC全球IT咨询服务副总裁Joe Loiselle表示，撇开生命周期的影响，在签署硬件租赁之前还需要考虑其他因素，例如，租赁期末费用和其他费用(如果不受监控可能会产生)。

“如果管理得当，租赁不是一件坏事。如果不加以管理，这将是一个很大的责任。大多数(租赁)都赞成买方缺乏纪律，并且最喜欢移动设备-移动，断裂和变化。手。”他说。除非您要及时寄回设备并解决租赁终止问题，否则Loiselle认为您的组织将浪费现金。他补充说，大多数人在签署租约后就不会注意租借，而且租借协议的设计目的并不是从长远来看可以为您省钱。

“公司正在从租赁中大量流亡，” Loiselle说。租赁“是维纳斯的捕蝇器：很难进入，很难离开。”当然，鉴于当今的信贷紧缩，首先要获得租赁或融资将更加困难。

对于服务器，退回设备可能会更加困难，因为删除服务器时，数据，应用程序和网络连接都会受到影响。Loiselle认为，将服务器从网络中剥离并不是一件容易的事，而且大多数小型企业都没有冗余。

签订租约之前的最后考虑：企业通常可以注销多达15,000美元的新设备，因此直接购买设备可能很有意义。转移到任何一种方法之前，请务必先咨询您的会计师或税务准备人员。

成本比较：租赁成本有效吗?

我们查看了三个计算机制造商站点上的租赁交易，比较了十台笔记本电脑的定价选项。总体而言，我们发现从长远来看，租赁是更昂贵的选择，即使从一开始就更便宜。

在惠普的网站上，我们选择了以15,590美元的价格购买十台商务笔记本的选项。惠普将这些笔记本的租赁价格列出为48个月的每月413美元。48个月的租赁费用为19,824美元，或者租赁机器而不是直接购买的费用为4824美元。(要了解其他租赁期限，定价或选择权，请访问HP网站。)

该公司在戴尔的网站上列出了融资选项，其中包括固定购买选项(FPO)和全市值(FMV)选项，以进行24、30、36或48个月的融资租赁。两种选择都需要75美元的手续费。我们的十架类似装备的笔记本电脑的总价(不含运费和税费)为15,695美元。

在戴尔网站的总数旁边显示的是租赁选项的链接。(在通过资格审查之前，您可以根据您的信用等级-优秀，良好或一般-以及购买的总金额来估算付款额。)48个月的租借价格为$ 15,695，每月的租金为460.96美元。买入价为$ 1的FMV和$ 461.04。在48个月内，FMV的价格为22,126.08美元，1美元的价格为22,129.92美元。算一算：直接购买设备可以为您节省至少6500美元。

接下来，我们单击了富士通的站点，该公司在该站点提供1美元，10%或FMV的租赁购买选项，并提供一个租赁计算器来计算您的费用。富士通没有提供48个月的租约，但其10台笔记本电脑的36个月租约总计15,000美元，FMV计划为473美元，10%购买率为483美元，1美元买断为522美元。因此，购买15,000美元的设备分别是17,028美元，17,388美元或18,792美元。

最后，如果您要租借48个月而不是直接购买，那么我们在这三个供应商站点上研究的十台笔记本电脑平均要多花4000美元。虽然租赁确实意味着您不会被高昂的初始成本束缚，但从长远来看，购买可以节省大量现金。

购买还可以节省更多的钱，因为租赁合同可以规定，如果您延迟退还设备或没有干净的硬盘驱动器，则卖方可以收取额外的费用。

打印机租赁和在线传真：灵丹妙药还是有问题?

如果您的办公室需求还包括大批量打印，整理和大型预算打印机的所有功能，那么许多公司都提供设备租赁。惠普和施乐都为高端，大批量的型号提供租赁选择。

例如，大批量的黑白HP LaserJet M5000 MFP系列起价为4000美元，彩色LaserJet CM6030 MFP系列起价为7000美元。但是要租用，您必须每月为M5000支付115美元，或者为CM6030支付48个月的每月190美元。(这意味着您将在48个月内为M5000花费5520美元，为CM6030花费9120美元。)

尽管大容量打印机的生命周期不如笔记本电脑或台式机那么短，但您需要进行研究以了解租赁选项，租赁期满时的预期费用以及您的总费用超过租赁期限。

对于昂贵的办公设备(例如大容量打印机)，您可能会发现在租赁过程中花费的额外资金是合理的，因为它只是办公室中将保留的一种设备，而且比笔记本电脑更容易跟踪。与任何租约一样，请确保您理解条款，以及租约期满后是否会被困将大型打印机运回给供应商。

但是，您的需求可能包括更少的打印和更多的传真。如今，根据功能集的不同，一台新的传真机的价格从不到100美元到350美元不等。但是，如果您发送传真的频率不足以证明一台机器或一条单独的电话线合理，则许多免费且低成本的在线服务使您可以在线发送传真。这些“虚拟传真机”服务使您可以通过电子邮件发送传真并接收传真;有些提供免费的本地座机号码。

用Google搜索“在线传真”，您会发现实际上有成千上万种具有各种价格和功能的Internet传真服务可用。有些是免费的，有些只允许您发送传真，而另一些则允许您发送和接收-都不需要物理传真机。

Myfax是一项受欢迎的服务，它提供的计划从每月10美元起或每年110美元起，以发送100页并每月接收200张。该服务还包括一年的在线存储以及本地或免费的传真号码。

Efax是另一个Internet传真提供商。它提供免费，Plus和Pro计划。付费计划每月约20美元，您可以免费接收传真。您每月可以发送30页，其他页面每页10美分。要阅读或创建传真，您需要该服务的免费eMessenger应用程序。该站点不提供存储空间，较大的传真可能会占用您收件箱的很大一部分。

总体而言，如果您不想每月支付电话线费用，购买设备或缺少永久办公空间，则在线传真非常有用。在线传真也比在公共场所摆放的传真更安全。但是，如果您需要固定电话和永久传真号码的可靠性，则在线传真可能不是最佳选择。

伸手云：存储，服务器和服务

您可能会决定放弃新设备和软件，而转而使用云计算，近几个月来，云计算已变得越来越流行和炒作。像Google，Dell，HP，Oracle，Amazon，Salesforce.com甚至Microsoft这样的公司都在通过Web提供应用程序，Web空间和计算能力。但这是否意味着您不需要传统的软件应用程序和服务器?

Gartner认为，到2012年，《财富》 1000强公司中有80%将使用某种形式的云计算服务。云计算可以使大型公司在基础架构上花费更多的钱，而在实际硬件上花费的钱更少，但是随着云计算的普及，一些行业专家认为随着采用的普及，成本会增加。

Gartner分析师Thomas Bittman在他的博客中说：“ Windows不会消失，但是越来越多的服务将通过云提供，而不是在特定的本地平台上安装和管理。”“并不是说亚马逊，Salesforce或Google已经解决了所有问题，但是它们无疑降低了寻求以廉价构建全球一流应用程序的开发人员的进入门槛。”

您无需购买硬件或软件，但通常需要为空间和使用云计算应用程序付费。(但是，您可能需要顾问来设置其中一些。)

云计算产品的一些示例包括Salesforce.com，这是一种可定制的在线客户关系管理数据库服务，该服务提供了用于跟踪联系人和销售线索，运行活动，生成报告以及跟踪收入的工具。您也可以在线存储文件。其AppExchange可让您浏览和安装合作伙伴和第三方开发人员的应用程序。该公司提供30天的试用期，价格根据您的需求和用户数量而有所不同。检查Salesforce网站以获取特定价格。

亚马逊最近推出的EC2(弹性计算云)服务使您可以放弃购买Web服务器并租用。术语“弹性”表示您可以按需租用所需资源，并为使用的带宽和服务器进程付费。通过Amazon的S3(简单存储服务)进行存储，您可以存储和检索任意数量的数据，起价为每月每GB 15美分。亚马逊的EC2定价模型基于许多因素，包括数据传输-但没有最低费用或激活费。

微软正在通过其Windows Azure(一种云计算平台)使这种行为成为现实，该平台允许开发人员在Microsoft基础结构上构建和托管其服务。Azure尚不可用，但是据报道它将消除更新桌面应用程序的需要。

当然，在云计算方面，Google Docs一直是应用程序之王。Google提供免费的文字处理，日历，电子邮件，电子表格和协作工具，以及付费服务，其中包括电子邮件归档，禁用广告的功能以及支持。Google在其网站上列出了免费计划和付费计划的并行好处。

尽管每个云都有一线希望，但是这些云服务并非都梦想成真。首先，您受提供商的左右，如果他们遭受服务中断，您也是如此。Google最近的Gmail中断使客户连续数天都无法使用电子邮件及其在线应用程序。安全性还取决于提供商，因此请确保检查其安全级别是否满足您的需求。

无论您采用传统的途径，即在盒子中购买软件，在线租用服务器空间，直接购买硬件还是租赁，都需要进行研究并了解风险，这是值得的。请记住，如果听起来有些不可思议，那么几乎总是如此。